Unidad de acceso a la Información Pública

Inga. María José Aroche

 Encargada de la Unidad de Información Pública

Misión

Promover la transparencia y velar por el estricto cumplimiento de la Ley, coadyuvando en el logro de mejores condiciones de gobernabilidad democrática.

Visión

Ser el medio facilitador entre el usuario y la Dependencia que genera, administra y resguarda la información requerida, con apego a la legislación vigente, para la recuperación de la confianza y credibilidad de la población.

Objetivos

Generales:

  • Promover una cultura de transparencia institucional.
  • Contribuir al desarrollo y superación integral de la institución.

Específicos:

  • Atender con prontitud y eficacia las solicitudes de información presentadas.
  • Mantener actualizado el Portal Electrónico de Ley de Acceso a la Información Pública.
  • Asegurar que las actividades realizadas sean efectuadas con estricto apego a las leyes y reglamentos vigentes.
  • Optimizar los recursos, humanos y materiales, haciéndolos más productivos y rentables.

Valores:

  • Integridad: Actuando con transparencia en todos los actos realizados.

  • Lealtad: Actuando con fidelidad y respeto hacia la Institución y la población.

  • Confianza: Actuando con honestidad y coherencia.

  • Eficiencia: Brindando un servicio de calidad.

  • Eficacia: Optimizando los recursos disponibles.

Funciones:

  • Garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública, en base a los principios y procedimientos establecidos en la misma, para el desempeño de sus funciones.
  • Coordinar con los Directores y Coordinadores de las demás dependencias municipales, los mecanismos de registros y seguimiento necesarios para cumplir con los plazos determinados para la entrega de información solicitada.
  • Implementar mecanismos para el adecuado control de solicitudes y para evaluar la eficiencia de respuesta de la municipalidad.
  • Recibir y tramitar las solicitudes de los interesados, orientándoles en la formulación de las mismas, según lo establecido en el Capítulo único, título segundo de la Ley específica.
  • Localizar y entregar información pública solicitada por los interesados o notificar justificadamente la negativa de la información.
  • Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos de la municipalidad.
  • Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.
  • Proporcionar para consulta la información solicitada por los interesados, que pueda ponerse a disposición de manera inmediata, previniendo de las medidas de seguridad, cuidado y manejo de los mismos; en caso de destrucción, menoscabo o uso indebido, debe informar inmediatamente a la autoridad superior.
  • Elaborar y presentar informe escrito ante la PDH, correspondiente al año anterior, a más tardar antes de que finalice el último día hábil del mes de enero siguiente.
  • Promover en las unidades y departamentos de la municipalidad los mecanismos adecuados para el trabajo en equipo;
  • Actualizar mensualmente la información pública de oficio publicada en la página web oficial de la municipalidad.
  • Coordinar con la Unidad de Informática el mantenimiento de los recursos de computación y de comunicación en su puesto de trabajo.
  • Realizar estudios y proponer normas tendientes a mejorar los procedimientos de acceso a la información pública municipal.
  • Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo de las actividades que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o el Concejo Municipal.
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